陈菲接过看了一眼,第一个图是管理架构。
工厂目前分为生产、仓库、人事、财务、质检、业务、行政,七个部门。
每个部门都设经理、主管、组长三个等级,一些不大的部门就直接设一个管理职位就行,比如人事部,设一个人事经理就可以,不用设主管和组长。
这种一个部门三层管理架构是“经典架构”也就是大部分工厂都在用的。
目前万辉厂,基本有两层管理就行,组长对接主管,主管对接总经理,毕竟人不多,没必要多设管理人员。
而公司股份架构,就简单多了,张谦修只是画了一条线,分成很多段,百分之百的股份,最后分成了六份,没有一个股份是超过百分之三十三的,也就是说,以后工厂没有一个实际控制人。
做这样的决定,那是张谦修准备把自己股份彻底分开,到时候成立五个投资公司,每个公司持股工厂百分之二十左右的股份。
不管以后法律怎么修订,股东不为公司行为负法律责任的基本点是没有变的。
张谦修问道:“看懂了没?”
陈菲点头:“看懂了,不过我们有这么多股东吗?不是就您一个老板吗?”
“这个你别管,到时候谁告诉你。”张谦修跟着说道:“其他部门的职责你应该都明白,行政部的话,主要负责文件发放、会议记录,也就是你以前干的活,另外还有卫生、保安、办公室耗材、维修等后勤工作。”
“目前,维修部门的人也就两个电工,还在做小发明,以后如果发展起来了,单独成立一个维修部和研发部。”
“嗯算了,先不说这个,这个还早。”
“现在我们工厂几乎没有什么管理,你上来以后,要把所有管理都提上来。”
“经理、主管这些职位,悠着点给。”
“比如某个部门的工作人员,没有合适的管理人才,那就提拔一个能力差不多的,给个组长的位置,先让他管着,以后出现有能力的,就给主管或者经理的位置。”
“你要是一下把主管和经理的位置给出去,以后你不好安排,本来就不好招人,能被你提拔上来人,能力至少比下面的人强,你到时候把他往下打不合适,往上升就更不行了。”
陈菲这时候都已经拿出纸笔,快速记张谦修说的要点。
张谦修看着陈菲那认真的样子,忍不住笑道:“你不用这么紧张,我现在还会来公司,给你半个月到一个月的时间去适应。”
“我说的这些都是最基本的。”
“还有就是,这些日子你多了解一下,每个部门的职责和人,以后方便你管理。”
“还有,你的性子弱,以后没事就别出去跟人聊天,别和所有人关系都很好,自己坐办公室发呆都行,你跟外面的人太熟悉了,小心以后不好安排工作。”
“但也别太冷面,偶尔下班的时候,可以跟他们闲聊一下,上班的时候公事公办。”
“明白了吗?”
陈菲现在心里又紧张又激动,听到张谦修问话,慌忙点头:“明白了。”
张谦修想了一下,说道:“你自己把握,每个人的管理风格都不一样,有的人跟下属聊得很随意,工作毫不含糊,把下面的人骂一顿,下面的人还自责有的人跟下属太熟了,耳根子就软了。”
“还有,有些事情,下面的人很抗拒,又一定要做的,硬来不行,就来软的,一边说理解他们的话,一边把责任往我身上推,他们不敢来找我。”
“就算他们来找我了,我也会先护着你,或者大事化小,不会让你在下属面前丢掉面子,显得没权威,但你事情真做错了,回头我会找你麻烦。”
“一线员工不干活,你自己别直接去管,去找他领导,员工没做好,你是管不过来,要他领导管好了,才能治根,要不然你说一次只有一次,你转身,他老实一阵,照样我行我素。”
“骂下面的人时,骂事不骂人,他哪个事情没有做好,可以把他没做好的事贬成狗屎,但不要骂那个做事的人。”
张谦修临时给陈菲上管理课,不知不觉说了一个多小时。
张谦修自己都没发现,自己不知不觉间在管理方面说得已经头头是道,虽然有一定的个人风格,但这种东西说不上对错,同样一个事,不同的人来管理,就会有不同的处理方式。
这就是每个领导的管理风格。
张谦修说得口干,端起杯子要喝水时才发现,自己一杯子水喝完了。
陈菲也坐了下来,记了好几页笔记。
张谦修清了一下干燥的喉咙,说道:“改天,你跟我去一趟工商局,把工厂法人变更你,另外再给你百分之五的股份。”
“你升总经理的事情,我明天会开一个会,到时候会宣布,我这办公室以后就给你用。”
“还有,你要是怕自己管不来,可以选一个人做副总经理,做你的助手,我会慢慢把权利全部交给你们。”
陈菲心情刚平复下来,听到张谦修还要给自己股份,手都忍不住抖了一下,心里又忍不住激动。
她就是一个普通的农村女孩,怎么也没有想到,自己有一天居然会成为这个工厂的股东。
“谢谢老板!”陈菲声音都在微微颤抖。